Tietosuojaseloste
Terapiakeskus Action Oy pyrkii järjestämään tietojärjestelmiensä tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja estämään asiattoman pääsyn tietojärjestelmiin. Terapiakeskus Action Oy ei ole vastuussa kolmansien osapuolien tarjoamista palveluista (kuten Facebook, sähköposti, WhatsApp jne.) ja niiden tietosuojasta.
1. Rekisterinpitäjä
Terapiakeskus Action Oy (3210899-9)
Ihoden kylätie 40
27320 Ihode
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Maria Mäkimattila
Ihoden kylätie 40
27320 Ihode
p. 0443012112
maria.makimattila@terapiakeskusaction.fi
3. Rekisterin nimi
Terapiakeskus Action Oy henkilötietorekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteri sisältää asiakkaan käynti-, hoito- ja tutkimustiedot, jotka rekisteröidään Diarium-potilaskortisto-ohjelmaan. Henkilötietorekisteriä käytetään asiakkaan tutkimusten ja hoidon suunnitteluun ja toteutukseen sekä rekisterin pitäjän oman toiminnan tilastointiin ja suunnitteluun.
5. Rekisterin tietosisältö
Henkilötiedot ovat salassapidettäviä ja henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Henkilötietoja luovutetaan vain asiakkaan omalla suostumuksella tai hänen laillisen edustajansa suostumuksella tai erityislakiin nojaten. Asiakas voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa tietojen luovuttamiseen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti: asiakkaalta itseltään tai hänen huoltajaltaan, palvelun maksajalta tai kuntoutussuunnitelman laatineelta taholta postitse tai sähköpostitse.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jos rekisteröity tulee lääkärin lähetteellä, lähettäneelle lääkärille lähetetään palaute rekisteröidyn hoidosta.
Palaute pitää sisällään:
- Rekisteröidyn nimi ja henkilötunnus
- Alkutilanne / tulosyy
- Terapeuttien toteuttamat tutkimukset
- Toimintaterapian suunnitelma ja toteutus
- Lopputilanne ja jatkosuunnitelma
- Rekisteröidyn oman arvion omasta hyvinvoinnista ennen ja jälkeen palvelun
Tietojen luovutus perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Paperisessa muodossa olevat henkilöasiakirjat säilytetään lukituissa arkistokaapeissa.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Potilastietoja sisältäviä dokumentteja ja päivittäiskirjaukset tallennetaan sähköisesti Diarium potilaskortisto-ohjelmaan.
10. Tarkastusoikeus
Jokaisella on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Tarkastuspyynnön voi lähettää kirjallisena rekisterin ylläpitäjälle.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia rekisteriin tallennetun virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamisvaatimuksen voi esittää henkilökohtaisesti käynnin yhteydessä tai lähettää kirjallisena rekisterin ylläpitäjälle.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröity voi kieltää terapeuttia lähettämästä hänelle sähköpostia. Kieltäytymisen voi
ilmoittaa samalla kun antaa henkilötietonsa tai jälkikäteen henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai ilmoittamalla kirjallisesti rekisterin ylläpitäjälle.